Eine BWL- oder Rechnungswesenprüfung besteht nicht nur daraus, Formeln zu kennen und Berechnungen durchzuführen. Häufig entscheidet bereits der erste Schritt über den weiteren Verlauf: Wird die Prüfungsaufgabe richtig gelesen und sinnvoll strukturiert?

Viele Prüfungsteilnehmer kennen die notwendigen Rechenverfahren und haben die Inhalte im Unterricht verstanden. Trotzdem entstehen Fehler, weil wichtige Angaben übersehen, falsche Größen miteinander verknüpft oder mehrere Arbeitsschritte nicht in die richtige Reihenfolge gebracht werden.

Eine systematische Bearbeitung hilft dabei, den Überblick zu behalten und die vorhandenen Kenntnisse gezielt einzusetzen.

1. Die Prüfungsaufgabe zunächst vollständig lesen

Ein häufiger Fehler besteht darin, sofort mit dem Rechnen zu beginnen, sobald im Aufgabentext die ersten Zahlen auftauchen.

Besser ist es, die Aufgabe zunächst vollständig zu lesen. Dabei sollten folgende Fragen geklärt werden:

• Welcher Sachverhalt wird beschrieben?
• Was soll konkret ermittelt oder erklärt werden?
• Welche Informationen werden im Aufgabentext genannt?
• Gibt es mehrere Teilaufgaben?
• Welche Fachbegriffe oder Einschränkungen sind zu beachten?

Gerade bei umfangreicheren Aufgaben können Angaben an unterschiedlichen Stellen im Text stehen. Wer nur den ersten Absatz liest und sofort mit einer Berechnung beginnt, läuft Gefahr, wichtige Informationen zu übersehen.

Der erste Schritt ist deshalb nicht das Rechnen, sondern das Verstehen der Aufgabenstellung.

2. Die eigentliche Aufgabenstellung erkennen

Nicht jede Zahl, die im Aufgabentext genannt wird, wird automatisch für die Berechnung benötigt. Umgekehrt kann eine wichtige Information leicht überlesen werden.

Deshalb sollte zunächst geklärt werden, was genau verlangt wird.

Beispiele für unterschiedliche Arbeitsaufträge:

• Berechnen Sie den Selbstkostenpreis.
• Ermitteln Sie den Deckungsbeitrag.
• Bestimmen Sie die Gewinnschwellenmenge.
• Erläutern Sie die Auswirkungen einer Kostenveränderung.
• Beurteilen Sie eine betriebswirtschaftliche Entscheidung.
• Vergleichen Sie zwei Handlungsalternativen.

Diese Arbeitsaufträge erfordern unterschiedliche Vorgehensweisen. Eine reine Berechnung reicht nicht aus, wenn zusätzlich eine Erläuterung oder Beurteilung verlangt wird.

Berechnen, erläutern und beurteilen sind nicht dasselbe

Bei Berechnungsaufgaben muss zunächst ein nachvollziehbarer Rechenweg entwickelt werden.

Bei Erläuterungsaufgaben geht es darum, einen betriebswirtschaftlichen Zusammenhang mit eigenen Worten zu erklären.

Bei Beurteilungsaufgaben müssen die relevanten Ergebnisse eingeordnet und gegebenenfalls Vor- und Nachteile oder Auswirkungen dargestellt werden.

Wer den Arbeitsauftrag nicht genau beachtet, kann trotz einer fachlich richtigen Rechnung Punkte verschenken.

3. Gegebene und gesuchte Größen unterscheiden

Eine hilfreiche Methode besteht darin, die Angaben aus dem Aufgabentext zu sortieren.

Dabei kann zwischen drei Gruppen unterschieden werden:

Gegebene Größen

Hierzu gehören alle Werte und Informationen, die im Aufgabentext bereitgestellt werden. Dazu können beispielsweise gehören:

• Verkaufspreis
• Absatzmenge
• variable Kosten
• fixe Kosten
• Materialkosten
• Fertigungskosten
• Gemeinkostenzuschlagssätze
• verfügbare Kapazität

Gesuchte Größen

Anschließend wird festgehalten, welche Werte ermittelt werden sollen. Je nach Aufgabe können das beispielsweise der Deckungsbeitrag, die Selbstkosten, der Gewinn oder eine kritische Absatzmenge sein.

Zusätzliche Bedingungen

Manche Aufgaben enthalten ergänzende Hinweise, die für den Lösungsweg entscheidend sind:

• Eine Kapazität ist begrenzt.
• Eine Kostenart verändert sich.
• Es soll eine bestimmte Rundung vorgenommen werden.
• Ein Produkt wird zusätzlich aufgenommen.
• Die Berechnung soll auf einer bestimmten Grundlage erfolgen.

Solche Bedingungen dürfen nicht als nebensächliche Informationen behandelt werden. Sie können den gesamten Rechenweg beeinflussen.

4. Die Aufgabe in einzelne Arbeitsschritte zerlegen

Viele Prüfungsaufgaben bestehen aus mehreren miteinander verbundenen Berechnungen. In solchen Fällen ist es sinnvoll, die Aufgabe in kleinere Schritte zu zerlegen.

Ein möglicher Ablauf kann so aussehen:

1. Gegebene Werte aus dem Aufgabentext zusammentragen.
2. Gesuchte Größe bestimmen.
3. Benötigte Formel oder Rechenmethode auswählen.
4. Fehlende Zwischenwerte berechnen.
5. Hauptrechnung durchführen.
6. Ergebnis auf Plausibilität prüfen.
7. Ergebnis gegebenenfalls erläutern oder beurteilen.

Diese Reihenfolge muss nicht bei jeder Aufgabe identisch sein. Sie bietet aber eine Orientierung und verhindert, dass wichtige Zwischenschritte übersprungen werden.

Beispiel aus der Kostenrechnung

Soll beispielsweise der Deckungsbeitrag ermittelt werden, können zunächst die relevanten Größen geordnet werden:

• Verkaufserlös
• variable Kosten
• Absatzmenge
• gegebenenfalls fixe Kosten für eine spätere Gewinnberechnung

Der Deckungsbeitrag ergibt sich aus der Differenz zwischen Erlösen und variablen Kosten.

Wenn anschließend der Gewinn ermittelt werden soll, müssen zusätzlich die fixen Kosten berücksichtigt werden. Bereits hier zeigt sich, warum es wichtig ist, die einzelnen Rechenschritte voneinander zu unterscheiden.

5. Die passende Formel nicht nur auswendig auswählen

In vielen Prüfungssituationen werden mehrere Formeln gelernt. Die Herausforderung besteht darin, zu erkennen, welche Formel zur konkreten Aufgabenstellung passt.

Dafür sollte zunächst überlegt werden:

• Welche Größe ist gesucht?
• Welche Werte sind vorhanden?
• Welche Zusammenhänge beschreibt die Formel?
• Müssen zunächst weitere Werte berechnet werden?

Ein häufiger Fehler ist, eine bekannte Formel einzusetzen, obwohl die Voraussetzungen dafür nicht erfüllt sind.

Beispielsweise ist bei einer Deckungsbeitragsrechnung zu unterscheiden, ob der Stückdeckungsbeitrag, der gesamte Deckungsbeitrag oder eine Gewinnschwellenmenge ermittelt werden soll. Die Aufgabenstellungen können miteinander zusammenhängen, verlangen aber nicht zwangsläufig denselben Rechenweg.

Eine Formel sollte deshalb nicht nur wiedererkannt, sondern inhaltlich verstanden werden.

6. Zwischenwerte sauber dokumentieren

Bei umfangreichen Prüfungsaufgaben ist es sinnvoll, Zwischenwerte sichtbar festzuhalten. Das erleichtert die weitere Bearbeitung und ermöglicht eine spätere Kontrolle.

Unübersichtliche Nebenrechnungen oder nicht gekennzeichnete Ergebnisse erhöhen dagegen das Fehlerrisiko.

Hilfreich sind beispielsweise:

• klar beschriftete Zwischenergebnisse
• nachvollziehbare Rechenwege
• einheitliche Einheiten
• getrennte Teilrechnungen
• eindeutige Zuordnung zu den jeweiligen Teilaufgaben

Wer beispielsweise einen Zuschlagssatz, einen Stückdeckungsbeitrag oder einen Kostenwert berechnet, sollte deutlich machen, um welche Größe es sich handelt.

Das ist nicht nur für die eigene Orientierung wichtig. Ein nachvollziehbarer Lösungsweg kann auch bei der Bewertung einer Prüfungsleistung von Bedeutung sein.

7. Auf Einheiten und Bezugsgrößen achten

Einige Fehler entstehen nicht durch fehlendes Fachwissen, sondern durch die Vermischung unterschiedlicher Einheiten oder Bezugsgrößen.

Mögliche Beispiele:

• Euro und Euro pro Stück
• Gesamtmenge und Stückmenge
• Kosten pro Monat und Kosten pro Jahr
• Prozentwerte und Dezimalwerte
• Stunden und Minuten
• Mengenangaben in unterschiedlichen Einheiten

Vor jeder Berechnung sollte deshalb geprüft werden, ob die verwendeten Werte zusammenpassen.

Ein Ergebnis von beispielsweise 25 € pro Stück darf nicht ohne weitere Prüfung mit einer Gesamtmenge verwechselt werden. Ebenso muss bei Prozentrechnungen darauf geachtet werden, ob ein Wert als Prozentzahl oder als Dezimalzahl eingesetzt wird.

Eine kurze Einheitenkontrolle kann einen umfangreichen Folgefehler verhindern.

8. Das Ergebnis auf Plausibilität prüfen

Nach der Berechnung sollte die Aufgabe nicht sofort als erledigt betrachtet werden. Eine kurze Plausibilitätsprüfung kann zeigen, ob das Ergebnis grundsätzlich nachvollziehbar ist.

Mögliche Kontrollfragen sind:

• Ist das Ergebnis in der erwarteten Größenordnung?
• Kann der ermittelte Wert unter den gegebenen Bedingungen überhaupt eintreten?
• Wurde ein positives oder negatives Ergebnis richtig interpretiert?
• Passt die berechnete Menge zur verfügbaren Kapazität?
• Wurde bei der Gewinnberechnung zwischen variablen und fixen Kosten unterschieden?
• Sind die Einheiten korrekt?

Nicht jedes Ergebnis lässt sich ohne Weiteres im Kopf überprüfen. Dennoch lohnt sich eine kurze fachliche Kontrolle.

Gerade bei mehrstufigen Aufgaben kann dadurch festgestellt werden, ob ein früherer Rechenfehler die weiteren Ergebnisse beeinflusst hat.

9. Bei schwierigen Aufgaben nicht zu lange an einem einzelnen Schritt festhalten

In einer Prüfung steht nur eine begrenzte Bearbeitungszeit zur Verfügung. Deshalb sollte die verfügbare Zeit bewusst eingesetzt werden.

Wenn ein einzelner Rechenschritt Schwierigkeiten bereitet, kann es sinnvoll sein, zunächst mit einer anderen Teilaufgabe weiterzumachen. Anschließend kann der offene Punkt erneut bearbeitet werden.

Dabei sollte jedoch nicht planlos zwischen den Aufgaben gewechselt werden. Sinnvoller ist eine klare Vorgehensweise:

1. Schwierigkeit erkennen.
2. Bisherige Ergebnisse und Angaben prüfen.
3. Wenn kein Fortschritt möglich ist, die Aufgabe vorübergehend zurückstellen.
4. Mit einer anderen bearbeitbaren Teilaufgabe fortfahren.
5. Später zur offenen Aufgabe zurückkehren.

Die konkrete Vorgehensweise hängt von der Prüfungsart und der Bewertung ab. Grundsätzlich sollte aber vermieden werden, dass eine einzelne schwierige Teilaufgabe unverhältnismäßig viel Zeit beansprucht.

10. Die Antwort an der Aufgabenstellung ausrichten

Am Ende sollte überprüft werden, ob tatsächlich alle geforderten Bestandteile bearbeitet wurden.

Wurde nur eine Zahl verlangt, kann eine nachvollziehbare Berechnung im Mittelpunkt stehen. Wurde zusätzlich eine Erläuterung oder Beurteilung verlangt, muss diese ebenfalls erfolgen.

Eine gute Abschlusskontrolle umfasst deshalb Fragen wie:

• Habe ich alle Teilaufgaben bearbeitet?
• Habe ich die geforderte Größe ermittelt?
• Sind die Rechenwege nachvollziehbar?
• Habe ich die richtige Einheit angegeben?
• Fehlt eine Erläuterung oder Beurteilung?
• Habe ich das Ergebnis sinnvoll abgerundet oder gerundet, sofern dies gefordert wurde?

Diese Kontrolle sollte möglichst in die persönliche Prüfungsstrategie eingeplant werden.

Fazit: Struktur ist ein wichtiger Teil der Prüfungsvorbereitung

Eine gute Vorbereitung auf BWL- und Rechnungswesenprüfungen umfasst mehr als das Lernen von Definitionen und Formeln. Ebenso wichtig ist die Fähigkeit, eine Aufgabenstellung zu verstehen, Informationen zu ordnen und einen geeigneten Lösungsweg zu entwickeln.

Wer Prüfungsaufgaben systematisch bearbeitet, kann typische Fehler reduzieren und seine fachlichen Kenntnisse gezielter einsetzen.

Ein sinnvoller Ablauf besteht aus:

1. Aufgabe vollständig lesen.
2. Arbeitsauftrag erkennen.
3. Gegebene und gesuchte Größen unterscheiden.
4. Rechenweg strukturieren.
5. Zwischenwerte sauber dokumentieren.
6. Ergebnis prüfen.
7. Alle geforderten Aufgabenbestandteile bearbeiten.

Diese Vorgehensweise ersetzt keine fachliche Vorbereitung. Sie kann aber dabei helfen, vorhandenes Wissen auch unter Prüfungsbedingungen besser anzuwenden.

Wer Rechnungswesen und BWL nicht nur auswendig lernen, sondern die Zusammenhänge verstehen und in Prüfungsaufgaben anwenden möchte, sollte deshalb neben den Fachinhalten auch die systematische Aufgabenbearbeitung trainieren.

KI-generierter Text