In einer BWL- oder Rechnungswesenprüfung ist nicht nur das Fachwissen entscheidend. Auch der Umgang mit der verfügbaren Prüfungszeit kann einen erheblichen Unterschied machen.

Wer sich bei einer schwierigen Aufgabe zu lange aufhält, riskiert, dass am Ende die Zeit für andere Aufgaben fehlt. Wer dagegen zu schnell arbeitet, übersieht möglicherweise wichtige Angaben oder macht vermeidbare Rechenfehler.

Deshalb gehört Zeitmanagement zur Prüfungsvorbereitung. Es geht dabei nicht darum, jede Minute der Prüfung im Voraus zu verplanen. Viel wichtiger ist eine realistische Strategie, mit der die verfügbare Zeit auf die verschiedenen Aufgaben verteilt und bei Bedarf angepasst werden kann.

1. Die Prüfungszeit ist eine begrenzte Ressource

Eine Prüfung bietet nur einen bestimmten zeitlichen Rahmen. Diese Zeit muss für mehrere Aufgaben genutzt werden.

Dabei geht es nicht nur um das reine Bearbeiten der Aufgaben. Auch das Lesen der Aufgabenstellung, das Überlegen des Lösungswegs, Nebenrechnungen und die abschließende Kontrolle benötigen Zeit.

Ein häufiger Fehler besteht darin, ausschließlich die reine Rechenzeit einzuplanen.

Eine realistische Planung berücksichtigt deshalb:

• Lesen und Verstehen der Aufgabenstellung
• Entwicklung des Lösungswegs
• Berechnung und Dokumentation
• Bearbeitung von Erläuterungen oder Beurteilungen
• Kontrolle der Ergebnisse
• mögliche Zeitreserven

Wer diese Bestandteile berücksichtigt, erhält eine realistischere Vorstellung davon, wie viel Zeit tatsächlich zur Verfügung steht.

2. Nicht jede Aufgabe bekommt automatisch gleich viel Zeit

Eine Prüfung besteht nicht zwangsläufig aus Aufgaben, die denselben Bearbeitungsaufwand haben.

Eine kurze Wissensfrage kann möglicherweise in wenigen Minuten beantwortet werden. Eine umfangreiche Kostenrechnungsaufgabe mit mehreren Rechenschritten benötigt dagegen deutlich mehr Zeit.

Deshalb ist es nicht sinnvoll, die verfügbare Prüfungszeit einfach durch die Anzahl der Aufgaben zu teilen.

Entscheidend ist vielmehr, wie umfangreich und wie anspruchsvoll die jeweilige Aufgabe ist und wie viele Punkte dafür vergeben werden.

Wenn beispielsweise eine Aufgabe deutlich mehr Punkte bringt als eine andere, kann es sinnvoll sein, ihr entsprechend mehr Bearbeitungszeit einzuräumen.

3.Punkte können bei der Zeitplanung helfen

Bei vielen Prüfungen gibt die Punktzahl einen wichtigen Hinweis auf den Umfang einer Aufgabe.

Ein einfaches Prinzip lautet:

Mehr Punkte bedeuten grundsätzlich mehr mögliche Bearbeitungszeit.

Das bedeutet nicht, dass beispielsweise eine Aufgabe mit 20 Punkten exakt doppelt so lange bearbeitet werden muss wie eine Aufgabe mit 10 Punkten. Der tatsächliche Aufwand hängt auch von der Art der Aufgabe ab.

Eine reine Wissensfrage kann schnell zu beantworten sein, während eine Berechnung mit mehreren Zwischenschritten mehr Zeit benötigt.

Die Punktzahl kann aber trotzdem als wichtige Orientierung dienen.

Ein einfaches Beispiel

Angenommen, für die Bearbeitung einer Prüfung stehen 120 Minuten zur Verfügung und insgesamt sind 100 Punkte zu erreichen.

Dann entsprechen durchschnittlich 1,2 Minuten pro Punkt:

• 10 Punkte → durchschnittlich etwa 12 Minuten
• 20 Punkte → durchschnittlich etwa 24 Minuten
• 30 Punkte → durchschnittlich etwa 36 Minuten

Diese Werte sind keine starren Vorgaben. Sie dienen lediglich als Orientierung.

Wenn eine 20-Punkte-Aufgabe bereits nach 15 Minuten vollständig und sauber gelöst wurde, muss nicht künstlich weitere Zeit investiert werden. Umgekehrt sollte bei einer besonders komplexen Aufgabe frühzeitig geprüft werden, ob der bisherige Zeitaufwand noch angemessen ist.

4. Die Aufgaben zunächst überblicken

Bevor die eigentliche Bearbeitung beginnt, kann es sinnvoll sein, sich einen kurzen Überblick über die gesamte Prüfung zu verschaffen.

Dabei sollte nicht jede Aufgabe bereits vollständig gelöst werden. Es reicht zunächst, die Struktur zu erkennen:

• Wie viele Aufgaben gibt es?
• Welche Aufgaben erscheinen auf den ersten Blick vertraut?
• Welche Aufgaben sind umfangreicher?
• Welche Aufgaben enthalten mehrere Teilaufgaben?
• Wo gibt es möglicherweise Wahlmöglichkeiten?
• Welche Aufgaben haben besonders viele Punkte?

Dieser kurze Überblick kann helfen, die verfügbare Zeit sinnvoller einzuteilen.

Dabei sollte die Orientierungsphase allerdings nicht zu lange dauern. Die Prüfung soll schließlich bearbeitet und nicht minutenlang analysiert werden.

5. Mit einer sinnvollen Aufgabe beginnen

Es kann sinnvoll sein, zunächst mit einer Aufgabe zu beginnen, bei der der Lösungsweg klar erscheint.

Das hat mehrere Vorteile.

Zum einen können relativ sicher Punkte gesammelt werden. Zum anderen kann ein erfolgreicher Einstieg dabei helfen, in einen konzentrierten Arbeitsrhythmus zu kommen.

Das bedeutet allerdings nicht, dass immer die vermeintlich leichteste Aufgabe zuerst bearbeitet werden muss.

Entscheidend ist die persönliche Prüfungsstrategie.

Manche Teilnehmer arbeiten am besten, wenn sie zunächst eine überschaubare Aufgabe lösen. Andere beginnen lieber mit dem Themenbereich, den sie besonders gut beherrschen.

Wichtig ist vor allem, nicht bereits zu Beginn unnötig viel Zeit mit einer Aufgabe zu verlieren, bei der der Lösungsweg noch völlig unklar ist.

6. Was tun, wenn eine Aufgabe nicht sofort lösbar ist?

Eine schwierige Aufgabe kann dazu verleiten, immer wieder denselben Lösungsansatz zu versuchen.

Genau hier liegt eine typische Zeitfalle.

Wenn nach mehreren Minuten kein sinnvoller Fortschritt erkennbar ist, sollte die Situation kurz überprüft werden:

• Habe ich die Aufgabenstellung richtig verstanden?
• Fehlt mir eine Information?
• Habe ich den falschen Lösungsweg gewählt?
• Gibt es eine andere Teilaufgabe, die ich zunächst bearbeiten kann?

Wenn sich die Aufgabe nicht unmittelbar lösen lässt, kann es sinnvoll sein, sie vorübergehend zurückzustellen und später erneut aufzugreifen.

Das bedeutet nicht, eine Aufgabe aufzugeben. Es bedeutet lediglich, die verfügbare Prüfungszeit bewusst einzusetzen.

7. Nicht an einer einzelnen Aufgabe festhalten

Ein häufiger Fehler im Prüfungsraum lautet:

„Diese Aufgabe muss ich jetzt unbedingt fertig bekommen.“

Das kann verständlich sein, ist aber nicht immer sinnvoll.

Wenn eine Aufgabe beispielsweise 20 Punkte bringt, dafür aber bereits 40 Minuten investiert wurden, sollte überprüft werden, ob weitere 10 oder 15 Minuten tatsächlich noch einen angemessenen zusätzlichen Nutzen bringen.

Vielleicht warten noch mehrere andere Aufgaben, bei denen ebenfalls Punkte erzielt werden können.

Prüfungszeit sollte deshalb nicht nur nach dem Prinzip „Aufgabe fertigstellen“ eingesetzt werden, sondern auch danach, wo noch realistisch Punkte erreicht werden können.

8. Zwischenkontrollen einplanen

Zeitmanagement bedeutet nicht, auf jede Kontrolle zu verzichten.

Im Gegenteil: Kleine Fehler können bei umfangreichen Berechnungen dazu führen, dass mehrere nachfolgende Ergebnisse ebenfalls falsch werden.

Deshalb sollten kurze Kontrollpunkte eingeplant werden.

Zum Beispiel:

• Ist die verwendete Formel richtig?
• Sind die Zahlen korrekt übernommen?
• Stimmen die Einheiten?
• Ist das Zwischenergebnis plausibel?
• Wurde die Aufgabenstellung vollständig beantwortet?

Eine kurze Kontrolle nach einer größeren Aufgabe kann sinnvoller sein, als am Ende festzustellen, dass sich ein früher Fehler durch mehrere Berechnungen gezogen hat.

9. Einen Zeitpuffer einplanen

Wer seine gesamte Prüfungszeit bereits für die einzelnen Aufgaben verplant, hat keinen Spielraum mehr.

Deshalb sollte möglichst eine gewisse Zeitreserve bleiben.

Diese Reserve kann beispielsweise benötigt werden für:

• besonders schwierige Aufgaben
• zusätzliche Rechenschritte
• Korrekturen
• vergessene Teilaufgaben
• abschließende Kontrolle

Wie groß dieser Puffer sein sollte, hängt von der Prüfung und der persönlichen Arbeitsweise ab.

Eine starre Vorgabe wäre deshalb wenig sinnvoll. Entscheidend ist das Prinzip:

Nicht jede verfügbare Minute sollte bereits zu Beginn vollständig verplant sein.

10. Die letzten Minuten nicht unterschätzen

Die letzten Minuten einer Prüfung können besonders wertvoll sein.

Wenn noch Zeit vorhanden ist, sollte nicht automatisch eine bereits vollständig bearbeitete Aufgabe komplett neu durchgerechnet werden.

Sinnvoller kann eine gezielte Abschlusskontrolle sein:

• Wurde jede Aufgabe bearbeitet?
• Wurde keine Teilaufgabe übersehen?
• Sind alle Ergebnisse eindeutig zugeordnet?
• Wurden Einheiten angegeben?
• Sind Rechenzeichen und Dezimalstellen korrekt?
• Wurden Erläuterungen oder Beurteilungen ergänzt, sofern sie verlangt wurden?

Gerade kleine Flüchtigkeitsfehler lassen sich auf diese Weise möglicherweise noch erkennen.

11. Zeitmanagement sollte bereits bei der Prüfungsvorbereitung trainiert werden

Eine Zeitstrategie lässt sich nicht erst im Prüfungsraum entwickeln.

Wer sich auf eine BWL- oder Rechnungswesenprüfung vorbereitet, sollte deshalb gelegentlich unter möglichst realistischen Bedingungen üben.

Dazu gehört beispielsweise:

1. Eine komplette Prüfungsaufgabe auswählen.
2. Die vorgegebene Bearbeitungszeit einhalten.
3. Während der Bearbeitung die tatsächlich benötigte Zeit notieren.
4. Anschließend überprüfen, wo besonders viel Zeit benötigt wurde.
5. Fehler und Zeitprobleme analysieren.
6. Die Aufgabe später erneut unter Zeitvorgabe bearbeiten.

Auf diese Weise entsteht mit der Zeit ein besseres Gefühl dafür, wie lange bestimmte Aufgaben tatsächlich dauern.

12. Zeitmanagement ist keine Hektik

Eine gute Zeitplanung bedeutet nicht, möglichst schnell zu rechnen.

Wer ständig auf die Uhr schaut und versucht, jede Aufgabe unter Zeitdruck zu bearbeiten, erhöht möglicherweise die Fehlerquote.

Das Ziel ist vielmehr eine kontrollierte und strukturierte Arbeitsweise.

Dazu gehört:

• Aufgaben realistisch einschätzen
• Zeit regelmäßig überprüfen
• schwierige Aufgaben gegebenenfalls zurückstellen
• den eigenen Arbeitsfortschritt beobachten
• ausreichend Zeit für die Kontrolle einplanen

Tempo und Sorgfalt müssen dabei miteinander verbunden werden.

Ein möglicher Zeitplan für eine Prüfung

Als Orientierung kann ein einfaches Schema dienen:

Phase 1: Überblick

Kurze Orientierung über Aufgaben, Punkte und Bearbeitungsaufwand.

Phase 2: Bearbeitung

Die Aufgaben systematisch und entsprechend ihrer Bedeutung bearbeiten.

Phase 3: Zwischenkontrolle

Nach größeren Aufgaben kurz prüfen, ob Rechenweg und Ergebnis plausibel sind.

Phase 4: Zeitreserve

Offene oder besonders schwierige Aufgaben bearbeiten.

Phase 5: Abschlusskontrolle

Prüfen, ob alle geforderten Aufgabenbestandteile beantwortet wurden.

Der genaue Zeitplan muss natürlich an die jeweilige Prüfung angepasst werden.

Fazit: Gute Zeitplanung schafft Handlungsspielraum

Eine BWL- oder Rechnungswesenprüfung lässt sich nicht vollständig planen. Immer können Aufgaben auftauchen, die schwieriger oder umfangreicher sind als erwartet.

Gerade deshalb ist eine flexible Zeitstrategie sinnvoll.

Wer die Aufgaben zunächst überblickt, die Punktzahl als Orientierung nutzt, schwierige Aufgaben nicht unnötig lange blockieren lässt und eine Zeitreserve für Kontrolle und offene Aufgaben einplant, kann die vorhandene Prüfungszeit bewusster einsetzen.

Zeitmanagement ersetzt kein Fachwissen. Es hilft aber dabei, vorhandenes Wissen unter Prüfungsbedingungen möglichst gut einzusetzen.

Deshalb sollte Zeitmanagement bereits während der Prüfungsvorbereitung trainiert werden – nicht erst am Prüfungstag.

KI-generierter Text